Document Control and Filing System

Document Control and Filing System

– Yogyakarta,  22 – 23 Februari 2021

 

Setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

 

TUJUAN & MANFAAT TRAINING

Training ini akan membahas mengenai Document Control and Filing System. Sehingga diharapkan peserta training mampu memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan, memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Peserta training juga mampu menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

 

MATERI TRAINING

Berikut adalah ringkasan materi training  Document Control and Filing System  Februari 2021:

  1. Ruang lingkup document control dan filing system
  2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
  3. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
  4. Implementasi Document Management System (DMS)
  5. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
  6. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
  7. Distribusi & Disposisi Dokumen
  8. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
  9. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

 

TARGET PESERTA TRAINING

  • Manajer
  • Sekretaris
  • Staff bagian administrasi
  • Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Document Control and Filing System

 

METODE TRAINING

  • Penyampaian konsep
  • Diskusi kelompok
  • Latihan
  • Studi kasus

 

BIAYA TRAINING

Biaya training adalah Rp. 5.750.000,- / Peserta

Durasi training : 2 hari

 

Catatan :

  1. Harga diatas adalah harga untuk public training di Yogyakarta.
  2. Biaya training sudah termasuk ruang training di hotel beserta perlengkapan training, makan siang, coffee break, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir.
  3. Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi peserta training.
  4. Biaya sudah termasuk biaya pajak.
  5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training Document Control and Filing System Februari 2021 dapat menghubungi kami di sini

 

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *