Document Control and Filing System
Document Control and Filing System
– Yogyakarta, 22 – 23 November 2021
Setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.
TUJUAN & MANFAAT TRAINING
Training ini akan membahas mengenai Document Control and Filing System. Sehingga diharapkan peserta training mampu memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan, memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Peserta training juga mampu menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.
MATERI TRAINING
Berikut adalah ringkasan materi training Document Control and Filing System November 2021:
- Ruang lingkup document control dan filing system
- Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
- Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
- Implementasi Document Management System (DMS)
- Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
- Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
- Distribusi & Disposisi Dokumen
- Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
- Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip
TARGET PESERTA TRAINING
- Manajer
- Sekretaris
- Staff bagian administrasi
- Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Document Control and Filing System
METODE TRAINING
- Penyampaian konsep
- Diskusi kelompok
- Latihan
- Studi kasus
BIAYA TRAINING
Biaya training adalah Rp. 5.750.000,- / Peserta
Durasi training : 2 hari
Catatan :
- Harga diatas adalah harga untuk public training di Yogyakarta.
- Biaya training sudah termasuk ruang training di hotel beserta perlengkapan training, makan siang, coffee break, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir.
- Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi peserta training.
- Biaya sudah termasuk biaya pajak.
- Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training Document Control and Filing System November 2021 dapat menghubungi kami di sini
