Electronic Document Management System (EDMS)

Electronic Document Management System (EDMS)

-Yogyakarta, 7 – 8 Juni 2021

 

Kegiatan dokumentasi merupakan asset penting untuk menunjang kebutuhan informasi bagi berbagai pihak didalam organisasi. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi merupakan solusi terbaik saat ini. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka teknik-teknik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

 

TUJUAN & MANFAAT TRAINING

Training ini akan membahas mengenai Electronic Document Management System (EDMS). Sehingga diharapkan:

  1. Peserta training mampu memahami teknik penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS.
  2. Peserta training mampu mendapatkan gambaran bisnis proses EDMS.
  3. Peserta training mampu mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design keamanan dan struktur format file dokumen.

 

MATERI TRAINING

Berikut adalah ringkasan materi training Electronic Document Management System Juni 2021:

  1. Prosedur Filing
  2. Langkah-langkah proses filing
  3. Filing Alfabetis, Surat Numerik
  4. Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
  5. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
  6. Memilih peralatan & perlengkapan filing
  7. Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
  8. Membuat prosedur filing
  9. Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
  10. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
  11. Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
  12. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
  13. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
  14. Micro film dan Elektonik data

 

TARGET PESERTA TRAINING

  • Sekretaris
  • Staff bagian administrasi
  • Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Electronic Document Management System (EDMS)

 

METODE TRAINING

  • Penyampaian konsep
  • Diskusi kelompok
  • Latihan
  • Studi kasus

 

BIAYA TRAINING

Biaya training adalah Rp. 5.750.000,- / Peserta

Durasi training : 2 hari

 

Untuk informasi training dapat menghubungi kontak kami di sini

Untuk informasi dan permintaan In house training Electronic Document Management System Juni 2021, dapat dilihat di sini

Apabila anda tidak menemukan training yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan training di sini

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *